Ṣiṣeto awọn eto iṣakoso pataki

Igbesẹ akọkọ lati ṣakoso bọtini ti o dara julọ ninu ile ikole ni lati ṣeto eto iṣakoso bọtini kan. Eto naa yẹ ki o ni igbasilẹ ti gbogbo awọn bọtini, ipo wọn ati ẹniti o ni iwọle si wọn. Eto iṣakoso bọtini yẹ ki o tun ni ilana fun fifun ati ipadabọ awọn bọtini, ati awọn itọsọna fun lilo awọn bọtini ni oye.

 

Gba gbogbo awọn ti o ni ipa ninu rẹ lọwọ

Apá pàtàkì mìíràn nínú ìṣàkóso pàtàkì tó gbéṣẹ́ ni kí gbogbo àwọn tó ní ipa nínú iṣẹ́ náà ní ipa lórí rẹ̀. Èyí ní àwọn olùdarí, àwọn olùṣàkóso, àwọn agbanisíṣẹ́ àti àwọn òṣìṣẹ́ nínú.

Nípa mímú kí gbogbo ènìyàn kópa, àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé lè rí i dájú pé gbogbo ènìyàn lóye pàtàkì àwọn ìṣàkóso pàtàkì àti ìṣàkóso pàtàkì, àti pé gbogbo ènìyàn ti pinnu láti tẹ̀lé àwọn ìlànà àti ìlànà tí a ti gbé kalẹ̀.

 

Lo eto iṣakoso bọtini itanna

Ọ̀kan lára ​​​​àwọn ọ̀nà tó gbéṣẹ́ jùlọ láti ṣàkóso àwọn kọ́kọ́rọ́ ní ilé ìkọ́lé ni láti lo ètò ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ oníná. Àwọn ètò wọ̀nyí ń lo ibi ìpamọ́ dátà láti tọ́pasẹ̀ gbogbo àwọn kọ́kọ́rọ́ àti ẹ̀tọ́ ìwọlé, èyí tí ó mú kí ó rọrùn láti fúnni ní àwọn kọ́kọ́rọ́ àti láti dá wọn padà, láti ṣe àkíyèsí lílo kọ́kọ́rọ́, àti láti tọ́pasẹ̀ ìgbòkègbodò.

Àwọn ètò ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ ẹ̀rọ itanna tún ń pèsè ààbò tó pọ̀ sí i nípa dídín àwọn tó ní àǹfààní sí kọ́kọ́rọ́ kan kù àti títẹ̀lé ẹni tó ti wọlé sí kọ́kọ́rọ́ kọ̀ọ̀kan, ìgbà wo, àti fún ète wo.

 

Dín iwọle si ibi ipamọ bọtini kùkùté kùkùté náà

Apá pàtàkì mìíràn nínú ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ àti ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ ni pípa ààyè sí àwọn ibi ìpamọ́ kọ́kọ́rọ́. Àwọn òṣìṣẹ́ tí a fún ní àṣẹ nìkan ló yẹ kí wọ́n wọ̀ sí ibi ìpamọ́ kọ́kọ́rọ́, àti pé ibi ìpamọ́ kọ́kọ́rọ́ gbọ́dọ̀ wà ní agbègbè ààbò tí ó ní ààyè díẹ̀.

Ni afikun, awọn apoti pataki gbọdọ wa ni titiipa ati ni aabo nigbati a ko ba lo wọn, ati pe o yẹ ki a ṣe abojuto ati gbasilẹ iwọle si awọn apoti pataki.

Ṣe àgbékalẹ̀ àwọn ìlànà ìṣàyẹ̀wò àti ìròyìn

Níkẹyìn, àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé gbọ́dọ̀ ṣe àgbékalẹ̀ àwọn ìlànà àyẹ̀wò àti ìròyìn láti rí i dájú pé a tẹ̀lé àwọn ìlànà pàtàkì àti àwọn ìlànà ìṣàkóso pàtàkì dáadáa. Ìlànà àyẹ̀wò àti ìròyìn lè jẹ́ ti ọwọ́ tàbí ti ẹ̀rọ itanna, ó sinmi lórí bí iṣẹ́ ìkọ́lé náà ṣe tóbi tó àti bí iṣẹ́ náà ṣe díjú tó.

Àyẹ̀wò àti ìròyìn déédéé lè ran lọ́wọ́ láti mọ àti yanjú àwọn ọ̀ràn ìṣàkóso pàtàkì àti ìṣàkóso pàtàkì kí wọ́n tó di ìṣòro pàtàkì, kí ó sì rí i dájú pé àwọn iṣẹ́ ìkọ́lé náà ń lọ láìsí ìṣòro àti láìsí ewu.

 

Ní ṣókí, ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ tó gbéṣẹ́ àti ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ ṣe pàtàkì fún àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé, pàápàá jùlọ nígbà tí ó bá kan ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ fún àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé. Nípa ṣíṣe ètò ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ tó ní í ṣe pẹ̀lú gbogbo àwọn olùníláárí, lílo ètò ìṣàkóso kọ́kọ́rọ́ ẹ̀rọ itanna, dídínà àyè sí àwọn àpótí pàtàkì, àti ṣíṣe àyẹ̀wò àti ìròyìn, àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé lè ṣàkóso kọ́kọ́rọ́ lọ́nà tó dára àti rírí dájú ààbò àwọn ilé iṣẹ́ ìkọ́lé wọn.